След влизането в сила от 4 януари 2022 г. на изменението в Закона за регистър БУЛСТАТ („ЗРБ“), Агенцията по вписванията служебно преобразува от 10-значен в 9-значен код (ЕИК) на определена група физически лица. Досегашният БУЛСТАТ код, който представляваше ЕГН идентификатора на физическите лица, се преобразува в произволно-генериран 9-цифрен код, с цел защита на личните данни на субектите. Съгласно тази разпоредба ЕИК по БУЛСТАТ се преобразува на:
- физическите лица, упражняващи свободна професия или занаятчийска дейност, които са регистрирани в регистър БУЛСТАТ с 10-значен код;
- други физически лица – осигурители, които са регистрирани в регистър БУЛСТАТ с 10-значен код.
Информацията за новия си 9-значен код, потребителите ще могат да получат чрез Портала за електронни услуги на Агенцията по вписванията – https://www.bulstat.bg [1], в раздел „Справки“ от 4 януари 2022 г.
Агенция по вписванията служебно ще предостави на Национална агенция за приходите („НАП“) информацията за връзката между стар и нов код на лицето. За промяната на вашия ЕИК по БУЛСТАТ, НАП ще уведоми Националния Осигурителен Институт („НОИ“) по служебен път.
Промени в НАП
След 04.01.2022 г. влизат и промени относно някои процедури в НАП. Докато някои от тях се запазват и продължава да се използва стария 10-значен код, то за други ще се използва новият 9-значен такъв.
По отношение на самоосигуряващите се лица, упражняващи свободна професия или занаятчийска дейност, които са регистрирани в регистър БУЛСТАТ:
- с новия 9-цифрен код се попълват и подават:
- декларации по реда на Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица, българските граждани на работа в чужбина и морските лица за започване, прекъсване, възобновяване или прекратяване на трудова дейност;
- декларации обр. №1 или обр. №5 по реда на Наредба Н-13 от 17 декември 2019 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица (Наредба Н-13 от 17 декември 2019 г.), отнасящи се за периоди след 31.12.2021;
- декларацията по чл. 55, ал. 1 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица („ЗДДФЛ“) за дължими данъци за четвъртото тримесечие на 2021 г., която следва да се подаде в срок до 31.01.2022 г.;
- със стария 10-цифрен код продължават да се попълват и подават:
- декларации обр. №1 по реда на Наредба Н-13 от 17 декември 2019 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица, отнасящи се за периоди до 01.01.2022;
- справката по чл. 73, ал. 1 от ЗДДФЛ за изплатените през 2021 г. доходи на физически лица, както и справката по чл. 73, ал. 6 от ЗДДФЛ за изплатените през годината доходи по трудови правоотношения, които следва да се подават в срок до 28.02.2022 г.
По отношение на наетите лица при самоосигуряващите се лица, упражняващи свободна професия или занаятчийска дейност, както и други физически лица – осигурители (работодатели), които са регистрирани, съгласно ЗРБ:
- с новия 9-цифрен код се попълват и подават:
- уведомление за сключване, изменение или прекратяване на трудов договор от работодатели, които са лица по чл. 3, ал. 1, т. 9 или т. 11 от ЗРБ;
- декларации обр. № 1 и обр. № 6 по Наредба Н-13 от 17 декември 2019 г. за наетите лица, отнасящи се за периоди след 31.12.2021 г.;
Новият ЕИК се вписва в платежните документи за внасяне на задължителните осигурителни вноски в съответната банкова сметка на компетентната териториална дирекция на НАП.
- със стария 10-цифрен код продължават да се попълват и подават:
- декларации обр. № 1 и обр. № 6 по Наредба Н-13 от 17 декември 2019 г. за наетите лица, отнасящи се за периоди преди 01.01.2022 г. (със стария код на работодателя).
За всички лица, с които има сключени и действащи трудови договори съгласно Кодекса на труда следва да се подаде уведомление, в случай че лицето е регистрирано съгласно Закона за данък добавена стойност („ЗДДС“), с новия 9-цифрен код. Уведомлението се подава в десетдневен срок от промяната на ЕИК по регистър БУЛСТАТ. В случай, че лицето не е регистрирано по ЗДДС, промяната се извършва автоматично в НАП от компетентните органи.
По отношение на лицата, практикуващи свободна професия и работодателите (осигурители), регистрирани съгласно ЗРБ, които са регистрирани по ЗДДС лица:
- с новия 9-цифрен код се попълват и подават:
- справка декларация („СД“) и VIES декларация за данък върху добавената стойност, СД по чл. 159, ал. 4 от ЗДДС, когато такава следва да бъде подадена и СД по чл. 159а, ал. 2 от ЗДДС, когато такава следва да бъде подадена за данъчен период месец януари 2022 г. и следващите до данъчни периоди;
- със стария 10-цифрен код продължават да се попълват и подават:
- СД и VIES декларация за данък върху добавената стойност, СД по чл. 159, ал. 4 от ЗДДС, когато такава следва да бъде подадена и СД по чл. 159а, ал. 2 от ЗДДС, когато такава следва да бъде подадена за данъчни периоди преди и включително за месец декември 2021 г.;
За физическите лица, които са вписани в регистър БУЛСТАТ и са регистрирани по ЗДДС към 04.01.2022 г. се променя служебно идентификационният номер за целите на ДДС по чл. 94, ал. 2 от ЗДДС, като от същият от BG+ЕГН се преобразува на BG+9-цифрения новогенериран код по БУЛСТАТ.
Ползване на е-услуги с квалифициран електронен подпис („КЕП“)
Достъпът на лицата регистрирани по чл. 3, ал. 1, т. 9 и т.11 от ЗРБ до е-услуги, предоставяни от НАП с КЕП, вкл. и като упълномощени лица се осъществява със съществуващия КЕП посочен в агенцията до изтичане на валидността на същия. След 4 януари 2022 г. заявленията за ползване на е-услуги, предоставяни от НАП с КЕП на задължено/упълномощено лице. се попълват и подават от лицата с новия 9-значен ЕИК по БУЛСТАТ.
В случай че сте лице регистрирано по чл. 3, ал. 1, т. 9 и т.11 от ЗРБ и имате регистрирано фискално устройство в НАП, е необходимо да предприемете действия за дерегистрация на същото, смяна на фискалната памет и повторна регистрация на устройството в НАП. Действията, описани по-горе, е необходимо се осъществят от лицето, с което имате сключен писмен договор за сервизно обслужване и ремонт на фискалното устройство.